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广饶搬家公司浅谈办公室搬家注意事项

更新时间:2021-11-16 10:04:28      浏览次数:678次    

注意事项一:提前通知全体员工

一旦广饶搬家公司确认搬家日期,行政或人事部门须至少提前一周通知全体员工,发个通告或者邮件,并且CC给各部门领导,这是安民告示,另外也把搬迁日期报备给物业。借此机会让那些长年把公司当家的员工,好好地梳理下自身的个人用品,有的珍贵、有的私秘,或许時间久了,职工自身放到企业里什么物品也不还记得了。假如在搬新家的当日,在朋友们大庭广众下,倾翻出一些自身的私秘物件,還是蛮难堪的。

注意事项二:妥善处理公共物品

针对放到公共区域的物件,若没人领取,一定要尽到通告的责任。假如确实没人领取,问过领导干部后即能够 解决。过后若许多人问及,也与行政部门或人力资源部不相干。

注意事项三:IT和财务部门充分准备

事前照顾好IT单位:有关服务器,网络服务器,网络线,由她们承担拆卸,梳理,装包。以防搬家运输当日出現主机房未开展拆装、IT职工又一时半会找不着的状况。财务部门的朋友则须把各种材料、凭据梳理的非常好,并分类整理,以防出現

注意事项四:饮用水

提前通知送水小哥,搬家当天不需要再备水了。否则导致当天送水搬水增加额外工作量。

注意事项五:钥匙保管

将办公家具钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签。

注意事项六:现场管理

广饶你搬家公司一部分工作人员提早抵达新办公室做提货的提前准备,并引导物件放置地址;将本人物件放到分别的工装夹具处,公共产品放到以前明确的放置部位;一部分工作人员留到原公司办公室,具体指导搬新家老师傅运送物件,并对比清单明细搞好纪录。